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    汕头市江西商会秘书处日常工作制度工作职责


    为了加强商会秘书处工作的管理,更好地为会员单位提供服务,确保商会工作正常有序地开展,使商会工作人员有章可循,特制定如下制度:

    一、 考勤制度
    1、秘书处工作人员实行每周五天工作制,即周一至周五的上午8:30至11:30,下午的14:30至17:30为正常工作时间。
    2、秘书处工作人员必须自觉遵守统一规定的作息时间,按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,认真履行各自的岗位职责。
    3、严格请、销假制度。工作人员如有特殊情况需要请假,应履行请假手续。请假应提前一天向秘书处负责人报告并安排好工作,以免影响正常工作的开展。
    4、商会秘书处工作人员应按照各自的分工,认真做好自己的本职工作,工作要认真负责,兢兢业业,完成工作任务要做到保质保量。
    5、上班时间不得办私事。非工作需要,工作人员不得私自外出。
    6、接听电话要及时、热情,用语规范,重要电话应做好记录。
    7、节假日因工作需要,由秘书处统一安排工作人员值班。

    二、请示报告制度 
    1、工作人员的工作及重要事项,应及时向商会主要或分管领导请示或报告。
    2、对领导交办的工作如有经过努力不能完成的,或确实存在困难及特殊情况的,应及时向领导汇报结果并讲明原因。

    三、保密工作制度
    1、凡是有密级的文件,均要逐件登记,严格签收手续,实行专人管理。密级文件和其它重要资料,必须专柜加锁存放,不得借出、复印、私自抄录,不得遗漏丢失。
    2、参加各种会议带回的有关文件,应及时交办公室专人登记保管。
    3、不得擅自将有密级的文件或内部文件带出,不泄露不该公开的内容。
    4、秘书处员工不得利用工作之便,将保密资料对外泄密。如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件,秘书处将视情节给予扣发奖金、调动工作、警告、记过直至除名的处分。


    四、管理细则

     

    第一条:总则:
    1、为使秘书处成为商会的有序及高效执行机构,促进秘书处的管理与规范,依据商会章程及有关决定制定本管理细则。
    2、本管理细则适用于汕头市江西商会秘书处全体员工。
    3、本秘书处管理理念:奉献、敬业、团结、创新。
    4、秘书处提倡以人为本,尊重人才,充分发挥个人才能。鼓励员工努力学习,认真工作,开拓创新,共谋发展,开源节流。

    第二条:员工守则
    1、遵守商会和秘书处的规章制度,服从秘书处的领导。
    2、敬业爱岗,服从秘书处分配。
    3、对于未经明示事件的处理,要请示上级,遵照办理。
    4、热爱本职工作,关心商会和秘书处发展,讲究社会公德和职业道德,自觉维护商会和秘书处声誉,凡个人意见涉及商会和秘书处的,未经上级许可,不得对外发表。
    5、努力学习,一专多能,不断提高业务水平和工作效率。
    6、严格遵守商会和秘书处劳动纪律,认真执行各项规章制度。
    7、厉行节约,努力降低各项成本,提高商会和秘书处经济效益和社会效益。

    第三条:忠于职守
    1、按时上班,不迟到早退,不得擅离职守,不得上班干私事,打私人电话。
    2、工作积极主动,认真负责。不得无故拖延、拒绝或终止工作。
    3、不得出卖商务情报。

    第四条:注重礼仪,提高素质修养
    1、讲究文明礼貌,谦虚待人,团结合作,同心协力。
    2、注意仪表端庄,服装整齐,起坐立一言一行要注意端庄,保持与商会和秘书处总体一致的精神面貌,树立商会良好形象。
    3、积极参加商会和秘书处组织的各种社会活动。

    第五条:讲究卫生,保持良好的工作环境
    1、自觉维护卫生,办公室内禁止吸烟。
    2、保持桌面、地面整洁,办公及工作用品做到上班清洁,下班整理,平时有序。

    第六条:保守商会及秘书处机密
    保密范围:商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料;财务部所有数据、资料;会员联系方式及会员企业相关资料;上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。

    第七条:尊重会员
    1、礼貌对待会员及在汕江西籍人士,做到热情、耐心、周到,自觉维护商会和秘书处的良好形象。
    2、把为会员服务放在首位。

    第八条:工资待遇
    1、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇和待遇分配制度。
    2、工资模式:采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式。
    基本工资、岗位工资:根据不同岗位的工作性质确定不同的等级。
    加班工资:日常工作制以外,每加班一天按100元计发。
    绩效工资:根据每个工作日填报的绩效表考评。
    津贴:各类津贴按附件《津贴标准》执行。
    奖金:特别奖金由会长签发,一次性奖励对商会有特别贡献或业绩特别突出的员工。
    秘书处如需要设置特殊岗位,经秘书长批准并报理事会备案,不受上述范围限制。
    3、新聘人员试用期为三个月,试用期工资为正式员工的60%-70%。试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。
    4、非正式员工:如临时工、离退休返聘人员,实行简单等级工资制。秘书处另订条例。
    5、薪资调整:根据物价和社会增减水平调整。

    第九条:秘书处机构设置及部门岗位职责
    1、机构构设置:行政办公室等。
    2、工作分工:
    秘书长:主持秘书处全面工作。
    副秘书长:协助秘书长工作。
    常务秘书:负责协助副秘书长开展工作及日常事务

    第十条:考勤
    1、周工作日为5天;工作时间:根据季节调整;员工每日上班前要到办公室进行签到,任何人不得由他人代签。
    2、员工上班不得迟到,早退。迟到、早退一次扣发5元。

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